über uns
DIE POSITION
LEAP ist eine Boutique Strategieberatung und Teil der internationalen Jung von Matt Gruppe. Wir begleiten führende internationale Unternehmen in Momenten des Wandels.
Exzellenz, Leistungs- und Teamorientierung sind zentrale Elemente unserer DNA.
In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat von LEAP – mit Überblick, Verlässlichkeit und einem Auge fürs Detail. Ob operative Koordination, Administration, Billing oder Präsentations-Feinschliff: Wenn du ein echtes Allroundtalent bist, das gerne mitdenkt und mitgestaltet, freuen wir uns auf dich!
Deine Hauptaufgaben
Organisation & Administration
- Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen sowie Assistenz für den Managing Partner
- Planung und Koordination von Tagesgeschäft, Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Verantwortung und Lead für interne Prozesse wie Rechnungstellung, Mahnwesen, Zeiterfassung und allgemeine Office-Prozesse
Projektunterstützung
- Administrative Unterstützung des Teams entlang des gesamten Projektzyklus – von Angebotserstellung über die laufende Projektorganisation bis hin zur strukturierten Ablage abgeschlossener Projekte
- Qualitätssicherung und situativ visueller Feinschliff von Präsentationen und Kund:innendokumenten (PowerPoint-Finesse erforderlich)
- Research, Korrekturlesen und Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten
Interne Prozesse
- Pflege und Verwaltung interner Vorlagen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Tools
- Verantwortung für die laufende Pflege und Weiterentwicklung unseres Online-Auftritts (Website, Social Media, Newsletter, etc.)
Deine
Kompetenzen
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung in Betriebswirtschaft
(z.B. HF, FH, Bachelor) - Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Projektleitungs- oder vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Beratungs-, Agentur- oder dynamischen Projektumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) – unsere interne Kommunikation erfolgt auf Englisch
- Ausgeprägte PowerPoint-Kompetenz – du kannst Präsentationen inhaltlich strukturieren, optimieren und visuell auf Top-Niveau bringen
- Freude am Mitdenken, Mitgestalten und Mitziehen – auch bei wechselnden Aufgaben, unklaren Situationen oder neuen Herausforderungen
- Organisationsstärke, Genauigkeit und ein kühler Kopf – auch in Phasen mit hoher Dynamik
- Proaktive, teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
Was wir dir bieten
- Anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten, dynamischen und kollegialen Team
- Kurze Wege, direkte Kommunikation und ein echtes Miteinander – ohne Silos und Ego-Trips
- Austausch mit internationalen, führenden Kund:innen auf Management-Level
- Ein attraktives Büro im Herzen von Zürich mit einer tollen Dachterrasse und exzellentem Kaffee
- Ein kreatives, internationales Ökosystem voller Möglichkeiten, unterschiedlicher Persönlichkeiten und berühmt-berüchtigten Firmen-Feiern
Weitere Infos
- Start Datum: nach Vereinbarung
- Arbeitsmodell: Hybrid mit rund 3-4 Präsenztagen pro Woche im Büro in Zürich